découvrez le secrétariat sur-mesure pour votre entreprise

 

Entrepreneur, professionnel indépendant, artisan…

Vous êtes typiquement un intervenant «de terrain», porté par un projet dédié à vos compétences propres, à une activité spécifique dans laquelle vous êtes efficace.

Dans votre organisation quotidienne, les tâches administratives et/ou commerciales sont le plus souvent vécues comme des contraintes chronophages réalisées en plus du travail directement lié à votre activité spécifique, parfois au détriment de celle-ci.

Mu.Se vous propose de Mutualiser votre Secrétariat en vous déchargeant de ces tâches, vous permettant ainsi de vous consacrer pleinement à votre domaine d’activité tout en maîtrisant parfaitement votre budget.

Pourquoi faire appel à nous ?

vous consacrer pleinement à votre métier

Vous n’avez plus à prévoir des heures de travail administratif le soir ou le week-end, ni à consacrer à ces tâches des heures qui seraient plus rentables si vous les investissiez dans votre activité
Maîtriser votre budget : vous déterminez le nombre d’heures que vous souhaitez que l’on consacre à votre structure chaque semaine ou chaque mois de façon récurrente, et vous n’êtes facturé que pour ces heures-là.

Besoin d’un coup de pouce ponctuel ? 

 Nous pouvons intervenir en renfort de vos équipes en place pour vous permettre de faire face à l’absence d’un.e collaborateur.trice ou pour des opérations ponctuelles telles que des relances clients ; pour la mise à jour ou l’organisation de pièces pour la constitution d’un dossier destiné à votre avocat, votre assurance ou votre comptable ; pour de la relecture et correction de publications… La liste est longue.

Parlons-en !

travailler comme vous aimez

Nous nous adaptons autant que possible à votre organisation de travail
Nous pouvons selon le cas, prévoir d’intervenir à distance ou sur site pour traiter vos courriers, faire votre classement, préparer vos dossiers… Tout comme avec un(e) secrétaire ou un(e) assistant(e) vos dossiers sont préparés comme vous le demandez. 

 

Qui sommes nous?

Sylvaine GROSS est notre couteau suisse alsacien : ayant été pendant plus de 20 ans (depuis 1992 pour être précis… ça ne nous rajeunit pas, ma bonne dame) secrétaire polyvalente, assistante commerciale, assistante de direction, de l’artisan indépendant à la PME de 50 salariés, dans des domaines variés (chauffage électrique, BTP, immobilier, énergies renouvelables), elle a acquis une grande capacité d’adaptation, et surtout un champ très large de compétences et connaissances super utiles.

Habituée à traiter avec de nombreux intervenants et à gérer plusieurs activités simultanément (et seulement avec deux bras et dix doigts), elle sait s’adapter aux attentes de chacun.

Comme elle aime porter plusieurs casquettes à la fois elle est aussi gérante de Mu.Se.

Aurélia RICKA a travaillé dans le domaine mystique des finances et sait lire dans le marc de trésorerie. Diplômée de Master 2 en contrôle de gestion, son truc, c’est le développement et l’amélioration d’outils de gestion, des processus financiers, l’élaboration de tableaux de pilotage et la mise en place d’indicateurs variés pour le suivi de gestion (et en plus elle apprend les lignes de code pour contrôler le monde).

Forte de 5 ans d’expérience terrain dans divers domaines (pharmaceutique, public et production cinématographique), elle s’adaptera aux spécificités de votre entreprise et pourrait  même vous réconcilier avec votre comptable !

Motivée, dynamique et à l’écoute, elle vous apportera son aide au pilotage, son expertise des chiffres et sa bonne humeur !

Kevin VAN POTTALSBERGHE a travaillé dans plusieurs domaines, plus particulièrement dans l’assistanat administratif depuis 2016. Il rejoint Mu.Se en 2021 pour consolider l’équipe et apporter des compétences nouvelles, certifié psychopraticien en 2019 il pourra apporter une plus-value dans la gestion du stress en entreprise.

Son dynamisme ne cache pas son esprit d’initiative et d’innovation, Kevin est curieux et pugnace, il saura donc vous servir au mieux tout en respectant des valeurs écoresponsables et surtout avec le Sourire.

À l’aise au téléphone, il pourra également prendre en charge une grande partie des missions qui nécessitent de prendre contact avec d’autres êtres humains, et ce même s’il préfère la compagnie des lézards antiques.

«Nous travaillons avec MuSe depuis leurs débuts, et cela a changé nos vies. Depuis le début de cette collaboration, nous pouvons nous concentrer sur notre travail opérationnel, sur nos formations, sur nos missions, et Mu.Se nous prémâche tout le travail administratif, de suivi, de gestion, en s’adaptant à notre façon de faire. Cela facilite notre vie comme celle de nos salarié·es. En plus de leur redoutable efficacité, les muses sont adorables, serviables et drôle, le contact est toujours un plaisir. En fait, je n’ai qu’un seul bémol : on devient rapidement dépendant·e de leur boulot.»

DR SIMON E.B. THIERRY

DIRECTEUR ASSOCIÉ, Adoc Mètis

«Je travaille avec Sylvaine et son équipe depuis plusieurs années
maintenant et sur 2 entreprises ! Nous avons toujours été très content
de leur travail. Pour un patron d’une TPE comme moi, pouvoir déléguer
des tâches administratives en toute confiance à MuSe permet un gain de
temps et donc d’argent très important !»

Yann

Scalingo

« Lorsque l’on dirige une entreprise, on peut rapidement se retrouver empêtré dans la gestion du quotidien avec une pile de taches administratives dont on arrive pas à se débarrasser. C’est pour ça que j’utilise les services de Muse ; pour retirer de ma liste de tâche tout ce qui n’est pas générateur de valeur mais qui doit être fait et bien fait. »

https://www.methodinthemadness.eu

Stéphane Becker

Solutionneur de problématiques, Method in the Madness

Notre cabinet travaille depuis plusieurs années avec Mu.Se et chaque jour est un réel plaisir de compétences, réactivité, souplesse et professionnalisme. Notre partenariat est une vraie réussite qui a permis à notre cabinet d’être plus disponible pour nos clients. Nous sortons très gagnants de cette collaboration.

https://www.juriest.fr

 

Alexandra Lopez

Juriste, Juriest

Retrouvez les temps forts de Mu.Se dans notre frise chronologique: 

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