Entrepreneur, professionnel indépendant, artisan…

Pourquoi faire appel à nous ?

Vous êtes typiquement un intervenant « de terrain », porté par un projet dédié à vos compétences propres, à une activité spécifique dans laquelle vous êtes efficace.

Dans votre organisation quotidienne, les tâches administratives et/ou commerciales sont le plus souvent vécues comme des contraintes chronophages réalisées en plus du travail directement lié à votre activité spécifique, parfois au détriment de celle-ci.

Mu.Se vous propose de Mutualiser votre Secrétariat en vous déchargeant de ces tâches, vous permettant ainsi de vous consacrer pleinement à votre domaine d’activité tout en maîtrisant parfaitement votre budget.

Vous consacrer pleinement à votre métier !

Vous n’avez plus à prévoir des heures de travail administratif le soir ou le week-end, ni à consacrer à ces tâches des heures qui seraient plus rentables si vous les investissiez dans votre activité.
Maîtrisez votre budget : vous déterminez le nombre d’heures que vous souhaitez que l’on consacre à votre structure chaque semaine ou chaque mois de façon récurrente, et vous n’êtes facturé que pour ces heures-là.

Besoin d’un coup de pouce ponctuel ?

Nous pouvons intervenir en renfort de vos équipes en place pour vous permettre de faire face à l’absence d’un.e collaborateur.trice ou pour des opérations ponctuelles telles que des relances clients ; pour la mise à jour ou l’organisation de pièces pour la constitution d’un dossier destiné à votre avocat, votre assurance ou votre comptable ; pour de la relecture et correction de publications… La liste est longue.

Parlons-en !

Travailler comme vous aimez.

Nous nous adaptons autant que possible à votre organisation de travail
Nous pouvons, selon le cas, prévoir d’intervenir à distance ou sur site pour traiter vos courriers, faire votre classement, préparer vos dossiers… Tout comme avec un(e) secrétaire ou un(e) assistant(e) vos dossiers sont préparés comme vous le demandez.

Secrétariat

Secrétariat Courant

• Rédaction ou relecture/correction de courriers, rapports, présentations…

• Classement dématérialisé ou physique (selon interventions sur site ou à distance)

• Point de jonction entre vous et vos partenaires professionnels (cabinet comptable, assurance, juriste

Suivi de trésorerie

• Scan, renommage, saisie, classement de factures fournisseurs

• Mise en place de tableurs de suivi de trésorerie

• Suivi des paiements clients/fournisseurs

• Relances clients

Procédures

• Constitution de dossiers de recouvrement, d’assurance, etc… ;

• Recherche et contact huissiers, tribunaux compétents… ;

• Suivi des étapes d’un dossier

Suivi de Projets

• Mise en place de tableaux de bords ;

• Suivis selon besoins ;

Social /QVCT

Suivi de Dossiers

• Mise à Jour des indicateurs QVCT en partenariat avec l’ensemble des salairés.

• Suivi de dossiers sociaux divers, selon besoin.

Gestion courante

• Rédaction de notes d’informations (affichage obligatoire et autres)

•  Recherche d’informations (convention collective, droit du travail...)

Informations sociales

• Gestion des congés payés.

• Mise en place des chartes (télétravail, etc…)

• Organisation des dossiers sociaux.

Diagnostique QVCT

• Évaluation du niveau de la qualité de vie et des conditions de travail au sein d’une équipe.

•  Mise en place d’une stratégie co-construite pour l’amélioration de la QVCT.

• Suivi des indicateurs légaux.

Qui sommes-nous ?

Une équipe disponible

Sylvaine GROSS
Assistante Administrative, Gérante

Notre couteau suisse alsacien : ayant été pendant plus de 20 ans (depuis 1992 pour être précis… ça ne nous rajeunit pas, ma bonne dame) secrétaire polyvalente, assistante commerciale, assistante de direction, de l’artisan indépendant à la PME de 50 salariés, dans des domaines variés (chauffage électrique, BTP, immobilier, énergies renouvelables), elle a acquis une grande capacité d’adaptation, et surtout un champ très large de compétences et connaissances super utiles.

 

Kevin VAN POTTALSBERGHE
Assistant Administratif, RPSE

A travaillé dans plusieurs domaines, plus particulièrement dans l’assistanat administratif depuis 2016. Il rejoint Mu.Se en 2021 pour consolider l’équipe et apporter des compétences nouvelles, certifié psychopraticien en 2019 il pourra apporter une plus-value dans la gestion du stress en entreprise.

Vous voulez nous écrire ?

Voici un télégraphe :

 

Où nous appeler : 03.62.02.01.21