Secrétariat à distance pour les professionnels.

Pourquoi faire appel à nous ?

Vous êtes typiquement un.e intervenant.e « de terrain », porté.e par un projet dédié à vos compétences propres, à une activité spécifique dans laquelle vous êtes efficace.

Dans votre organisation quotidienne, les tâches administratives sont le plus souvent vécues comme des contraintes chronophages réalisées en plus du travail directement lié à votre activité spécifique, parfois au détriment de celle-ci.

Mu.Se vous propose de Mutualiser votre Secrétariat en vous déchargeant de ces tâches, vous permettant ainsi de vous consacrer pleinement à votre domaine d’activité tout en maîtrisant parfaitement votre budget.

Vous consacrer pleinement à votre métier !

Vous n’avez plus à prévoir des heures de travail administratif le soir ou le week-end, ni à consacrer à ces tâches des heures qui seraient plus rentables si vous les investissiez dans votre activité.
Maîtrisez votre budget : vous déterminez le nombre d’heures que vous souhaitez que l’on consacre à votre structure chaque semaine ou chaque mois de façon récurrente, et vous n’êtes facturé que pour ces heures-là.

Besoin d’un coup de pouce ponctuel ?

Nous pouvons intervenir en renfort de vos équipes en place pour vous permettre de faire face à l’absence d’un.e collaborateur.trice ou pour des opérations ponctuelles telles que des relances clients ; pour la mise à jour ou l’organisation de pièces pour la constitution d’un dossier destiné à votre avocat, votre assurance ou votre comptable ; pour de la relecture et correction de publications… La liste est longue.

Parlons-en !

Travailler comme vous aimez.

Nous nous adaptons autant que possible à votre organisation de travail
Nos interventions se font généralement à distance ou dans nos locaux, mais nous pouvons si besoin prévoir d’intervenir sur site pour traiter vos courriers, faire votre classement…

Secrétariat

Secrétariat Courant

• Rédaction ou relecture/correction de courriers, rapports, présentations…

• Classement dématérialisé ou physique (selon interventions sur site ou à distance)

• Point de jonction entre vous et vos partenaires professionnels (cabinet comptable, assurance, juriste

Suivi de trésorerie

• Scan, renommage, saisie, classement de documents pour votre comptable

• Mise en place de tableurs de suivi de trésorerie

• Suivi des paiements clients/fournisseurs

• Relances clients

Procédures

• Constitution de dossiers administratifs (assurance, etc) … 

• Recherche et contact huissiers, tribunaux compétents…  

• Suivi des étapes d’un dossier

• Inventaire

Suivi de Projets

• Mise en place de tableaux de bords 

• Suivis selon besoins 

Social /QVCT

Suivi de Dossiers

• Mise à Jour des indicateurs QVCT en partenariat avec l’ensemble des salariés.

• Suivi de dossiers sociaux divers, selon besoin.

Gestion courante

• Rédaction de notes d’informations (affichage obligatoire et autres)

•  Recherche d’informations (convention collective, droit du travail...)

Informations sociales

• Suivi des congés payés.

• Mise en place de charte (télétravail, etc…)

• Organisation des dossiers sociaux.

Diagnostic QVCT

• Évaluation du niveau de la qualité de vie et des conditions de travail au sein d’une équipe (à distance).

•  Mise en place d’une stratégie co-construite pour l’amélioration de la QVCT.

• Suivi des indicateurs légaux.

Demander un Devis !

Qui sommes-nous ?

Une équipe disponible

Sylvaine GROSS
Assistante Administrative, Gérante

Notre couteau suisse alsacien : ayant été pendant plus de 20 ans (depuis 1992 pour être précis… ça ne nous rajeunit pas, ma bonne dame) secrétaire polyvalente, assistante commerciale, assistante de direction, de l’artisan indépendant à la PME de 50 salariés, dans des domaines variés (chauffage électrique, BTP, immobilier, énergies renouvelables), elle a acquis une grande capacité d’adaptation, et surtout un champ très large de compétences et connaissances super utiles.

 

Kevin VAN POTTALSBERGHE
Assistant Administratif, RPSE

A travaillé dans plusieurs domaines, plus particulièrement dans l’assistanat administratif depuis 2016. Il rejoint Mu.Se en 2021 pour consolider l’équipe et apporter des compétences nouvelles, certifié psychopraticien en 2019 il pourra apporter une plus-value dans la gestion du stress en entreprise.

 

Éléonore GREIF
Assistante Administrative

Documentariste et assistante de production dans une autre vie, recrue de 2023, elle est venue consolider une joyeuse équipe polyvalente et déjà très performante.

J’avais fait appel à Muse il y a quelques années pour la remise à plate de 6 mois de pièces comptables. La mission a été réalisée avec succès. Satisfait de cette première collaboration, je l’ai est recontacté pour un traitement administratif mensuel et le service fourni est toujours aussi qualitatif. On ajuste les procédures au fur et à mesure. Ils sont aussi proactifs. Je vous les recommande !

Eric Kolmerschlag

Directeur, CrokSEO

Équipe réactive et compétente ! Muse me fait gagner un temps considérable tous les mois et l’équipe est parfaitement autonome sur sa mission, le tout à un tarif juste. Je ne peux que recommander !

Gatien Sancho

Dirigeant, QWENTY

Une équipe à l’écoute, attentive, professoinnelle et très réactive! Un plaisir de travailler avec eux!

Sarah Morel

Administratrice, Les Ombres des Soirs

Je travaille avec MuSe depuis une dizaine d’années et cela fait une dizaine d’années que je ne sais plus m’en passer. MuSe m’accompagne dans la plupart des démarches administratives, m’aide dans les relations avec mon comptable, me rappelle des échéances importantes, bref, réduit significativement la charge cognitive de mon travail de gérance.

Simon Thierry

Directeur Associé, Adoc Metis

Excellents professionnels très réactifs et consciencieux

Sandrine Geoffroy

Gérante, Sellerie Prestige

Vous voulez nous écrire ?

Cliquez sur le télégraphe :

 

Pour nous appeler : 03.62.02.01.21