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              découvrez le secrétariat sur-mesure pour votre entreprise

 

Entrepreneur, professionnel indépendant, artisan…

Vous êtes typiquement un intervenant «de terrain», porté par un projet dédié à vos compétences propres, à une activité spécifique dans laquelle vous êtes efficace.

Dans votre organisation quotidienne, les tâches administratives et/ou commerciales sont le plus souvent vécues comme des contraintes chronophages réalisées en plus du travail directement lié à votre activité spécifique, parfois au détriment de celle-ci.

Mu.Se vous propose de Mutualiser votre Secrétariat en vous déchargeant de ces tâches, vous permettant ainsi de vous consacrer pleinement à votre domaine d’activité tout en maîtrisant parfaitement votre budget.

Pourquoi faire appel à nous ?

vous consacrer pleinement à votre métier

Vous n’avez plus à prévoir des heures de travail administratif le soir ou le week-end, ni à consacrer à ces tâches des heures qui seraient plus rentables si vous les investissiez dans votre activité
Maîtriser votre budget : vous déterminez le nombre d’heures que vous souhaitez que l’on consacre à votre structure chaque semaine ou chaque mois de façon récurrente, et vous n’êtes facturé que pour ces heures-là.

Besoin d’un coup de pouce ponctuel ? 

 Nous pouvons intervenir en renfort de vos équipes en place pour vous permettre de faire face à l’absence d’un.e collaborateur.trice ou pour des opérations ponctuelles telles que des relances clients ; pour la mise à jour ou l’organisation de pièces pour la constitution d’un dossier destiné à votre avocat, votre assurance ou votre comptable ; pour de la relecture et correction de publications… La liste est longue.

Parlons-en !

travailler comme vous aimez

Nous nous adaptons autant que possible à votre organisation de travail
Nous pouvons selon le cas, prévoir d’intervenir à distance ou sur site pour traiter vos courriers, faire votre classement, préparer vos dossiers… Tout comme avec un(e) secrétaire ou un(e) assistant(e) vos dossiers sont préparés comme vous le demandez. 

 

Qui sommes nous?

Sylvaine GROSS a cumulé plus de 20 ans d’expérience de terrain dans tous les domaines administratifs liés aux entreprises: Depuis 1992 elle a occupé des postes de secrétaire polyvalente, assistante commerciale, assistante de direction dans des entreprises de différentes tailles et aux activités cariées: de l’artisan indépendant à la PME de 50 salariés, elle est intervenue dans les domaines du chauffage éléctrique, des BTP, de l’immobilier et des énergies renouvelables. Habituée à traiter avec de nombreux intervenants et à gérer plusieurs activités simultanément, elle sait s’adapter aux attentes de chacun. Elle a entre autres contribué à la création et au développement d’une PME jusqu’en 2014, dont elle a géré l’activité au niveau nationale: Gestion commerciale et administrative, administration des ventes, création des documents commerciaux, gestion des commandes fournisseurs, gestion de la sous-traitance, gestion des contrats de collaboration, gestion des financements clients, gestion des commissions vendeurs, gestion des contentieux et dossiers juridiques, organisation d’évènementiel, trésorerie…

Aurélia RICKA a travaillé dans les domaines financiers en tant qu’assistante finances publiques, administrateur de production et en tant que contrôleur de gestion commercial pour le secteur pharmaceutique et a eu l’occasion de développer des outils de gestion pour les Start-up.

Diplômée de master en Contrôle de Gestion, elle souhaite participer au développement et amélioration d’outils de gestion, des processus financiers, l’élaboration de tableaux de pilotage et la mise en place d’indicateurs variés pour le suivi de gestion.

Motivée, dynamique et à l’écoute, elle souhaite vous apporter son aide au pilotage, son expertise des chiffres et sa bonne humeur !

Lucie LEPREVOST a travaillé 12 ans à l’étranger, dont 10 en Italie dans le milieu de l’édition, du cinéma, de l’organisation d’événement sportif, des voyages et de la formation pour adultes et adolescents. En Italie, elle a été traductrice – relectrice pour des maisons d’édition et responsable du bureau de presse international pour un festival de cinéma. Elle a travaillé pour un grand événement sportif international où elle a traduit de nombreuses publications et supervisé des stagiaires. En Allemagne, elle a travaillé en tant qu’assistante administrative et clientèle pour une agence de voyage spécialisée dans les croisières. Au cours des dernières années, elle a été formatrice de français langue étrangère pour des adultes et adolescents.

Ces expériences diversifiées lui ont apporté de solides compétences organisationnelles ainsi qu’une polyvalence et une adaptabilité au changement. Avide de découvertes, s’adaptant facilement au changement, elle est enthousiaste à l’idée d’acquérir de nouvelles connaissances et de nouvelles opportunités.

«Nous travaillons avec MuSe depuis leurs débuts, et cela a changé nos vies. Depuis le début de cette collaboration, nous pouvons nous concentrer sur notre travail opérationnel, sur nos formations, sur nos missions, et Mu.Se nous prémâche tout le travail administratif, de suivi, de gestion, en s’adaptant à notre façon de faire. Cela facilite notre vie comme celle de nos salarié·es. En plus de leur redoutable efficacité, les muses sont adorables, serviables et drôle, le contact est toujours un plaisir. En fait, je n’ai qu’un seul bémol : on devient rapidement dépendant·e de leur boulot.»

DR SIMON E.B. THIERRY

DIRECTEUR ASSOCIÉ, Adoc Mètis

«Je travaille avec Sylvaine et son équipe depuis plusieurs années
maintenant et sur 2 entreprises ! Nous avons toujours été très content
de leur travail. Pour un patron d’une TPE comme moi, pouvoir déléguer
des tâches administratives en toute confiance à MuSe permet un gain de
temps et donc d’argent très important !»

Yann

Scalingo

« Lorsque l’on dirige une entreprise, on peut rapidement se retrouver empêtré dans la gestion du quotidien avec une pile de taches administratives dont on arrive pas à se débarrasser. C’est pour ça que j’utilise les services de Muse ; pour retirer de ma liste de tâche tout ce qui n’est pas générateur de valeur mais qui doit être fait et bien fait. »

https://www.methodinthemadness.eu

Stéphane Becker

Solutionneur de problématiques, Method in the Madness

Notre cabinet travaille depuis plusieurs années avec Mu.Se et chaque jour est un réel plaisir de compétences, réactivité, souplesse et professionnalisme. Notre partenariat est une vraie réussite qui a permis à notre cabinet d’être plus disponible pour nos clients. Nous sortons très gagnants de cette collaboration.

https://www.juriest.fr

 

Alexandra Lopez

Juriste, Juriest

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