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              découvrez le secrétariat sur-mesure pour votre entreprise

 

Entrepreneur, professionnel indépendant, artisan…

Vous êtes typiquement un intervenant «de terrain», porté par un projet dédié à vos compétences propres, à une activité spécifique dans laquelle vous êtes efficace.

Dans votre organisation quotidienne, les tâches administratives et/ou commerciales sont le plus souvent vécues comme des contraintes chronophages réalisées en plus du travail directement lié à votre activité spécifique, parfois au détriment de celle-ci.

Mu.Se vous propose de Mutualiser votre Secrétariat en vous déchargeant de ces tâches, vous permettant ainsi de vous consacrer pleinement à votre domaine d’activité tout en maîtrisant parfaitement votre budget.

Pourquoi faire appel à nous ?

vous consacrer pleinement à votre métier

Vous n’avez plus à prévoir des heures de travail administratif le soir ou le week-end, ni à consacrer à ces tâches des heures qui seraient plus rentables si vous les investissiez dans votre activité
Maîtriser votre budget : vous déterminez le nombre d’heures que vous souhaitez que l’on consacre à votre structure chaque semaine ou chaque mois de façon récurrente, et vous n’êtes facturé que pour ces heures-là.

booster votre activité

 

 une nouveauté, un coup de pub ?

Nous la préparons avec vous : trame de phoning ou de mailing, objectifs, cible
Nous chiffrons l’action : un devis vous sera soumis pour toute tâche occasionnelle, pas de surprise !
Nous nous chargeons de votre prospection téléphonique ou de vos mailings, nous vous transmettons les résultats en fonction de vos attentes (statistiques, rapports circonstanciés…)

travailler comme vous aimez

Nous nous adaptons autant que possible à votre organisation de travail
Nous pouvons selon le cas, prévoir d’intervenir à distance ou sur site pour traiter vos courriers, faire votre classement, préparer vos dossiers… Tout comme avec un(e) secrétaire ou un(e) assistant(e) vos dossiers sont préparés comme vous le demandez. 

 

Qui sommes nous?

Sylvaine GROSS a cumulé plus de 20 ans d’expérience de terrain dans tous les domaines administratifs liés aux entreprises : Depuis 1992 elle a occupé des postes de secrétaire polyvalente, assistante commerciale, assistante de direction dans des entreprises de différentes tailles et aux activités variées : de l’artisan indépendant à la PME de 50 salariés, elle est intervenue dans les domaines du chauffage électrique, des BTP, de l’immobilier et des énergies renouvelables. Habituée à traiter avec de nombreux intervenants et à gérer plusieurs activités simultanément, elle sait s’adapter aux attentes de chacun. Elle a entre autres contribué à la création et au développement d’une PME jusqu’en 2014, dont elle a géré l’activité au niveau national : gestion commerciale et administrative, administration des ventes, création des documents commerciaux, gestion des commandes fournisseurs, gestion de la sous-traitance, gestion des contrats de collaboration, gestion des financements clients, gestion des commissions vendeurs, gestion des contentieux et dossiers juridiques, organisation d’évènementiel, trésorerie…

Lucie LEPREVOST a travaillé 12 ans à l’étranger, dont 10 en Italie dans le milieu de l’édition, du cinéma, de l’organisation d’événement sportif, des voyages et de la formation pour adultes et adolescents. En Italie, elle a été traductrice – relectrice pour des maisons d’édition et responsable du bureau de presse international pour un festival de cinéma. Elle a travaillé pour un grand événement sportif international où elle a traduit de nombreuses publications et supervisé des stagiaires. En Allemagne, elle a travaillé en tant qu’assistante administrative et clientèle pour une agence de voyage spécialisée dans les croisières. Au cours des dernières années, elle a été formatrice de français langue étrangère pour des adultes et adolescents.

Ces expériences diversifiées lui ont apporté de solides compétences organisationnelles ainsi qu’une polyvalence et une adaptabilité au changement. Avide de découvertes, s’adaptant facilement au changement, elle est enthousiaste à l’idée d’acquérir de nouvelles connaissances et de nouvelles opportunités.

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